Facebook Pixel

Ofte stilte spørsmål

Er "Fakto.no" virkelig gratis å bruke?

Ja, "Fakto.no" er helt gratis å bruke. Du kan opprette, sende og administrere fakturaer uten noen kostnader, inkludert funksjoner som kundehåndtering og automatisk purring.

Hvilke funksjoner får jeg med "Fakto.no"?

Du får ubegrenset fakturering, sending via e-post, kundehåndtering, produktadministrasjon, automatisk purring hver 14. dag, PDF-forhåndsvisning, eksport til CSV, og en dashboard med statistikk over fakturaer og omsetning.

Kan man lage sin egen faktura?

Absolutt! Med Fakto.no kan du enkelt lage dine egne fakturaer. Vår plattform lar deg fylle inn alle nødvendige detaljer, og vi genererer en profesjonell PDF-faktura som oppfyller kravene til bokføringsloven.

Kan man lage faktura i Excel?

Ja, det kan du, men det kan være tidkrevende og feilutsatt. Fakto.no tilbyr en enklere løsning for ENK og småbedrifter ved å automatisere fakturaprosessen, slik at du sparer tid og sikrer at alt er korrekt.

Er det lov å lage faktura i Word?

Ja, det er lov så lenge fakturaen inneholder alle lovpålagte opplysninger. Men hvorfor bruke tid på Word når Fakto.no kan gjøre jobben for deg? Vår plattform sikrer at fakturaene dine alltid er i tråd med bokføringsloven, og du får en profesjonell mal helt gratis.

Støtter "Fakto.no" EHF eller Vipps eFaktura?

Per nå støtter ikke "Fakto.no" EHF eller Vipps eFaktura direkte, men du kan sende fakturaer via e-post. Støtte for disse metodene er under vurdering for fremtidige oppdateringer.

Hva er forskjellen på ELMA og Peppol?

ELMA er et register over mottakere av EHF-fakturaer i Norge, mens Peppol er et internasjonalt nettverk for sikker utveksling av elektroniske dokumenter, inkludert EHF-fakturaer. Fakto.no planlegger å støtte EHF via Peppol i fremtiden, slik at ENK og småbedrifter kan sende fakturaer sømløst.

Hvor mye koster det å sende en EHF-faktura?

Kostnaden for å sende EHF-fakturaer varierer avhengig av leverandør, men med Fakto.no kan du for øyeblikket sende PDF-fakturaer helt gratis. Vi jobber med EHF-støtte, og vil sørge for at det blir en kostnadseffektiv løsning for ENK og småbedrifter.

Er det lov å ta fakturagebyr på EHF-faktura?

Ja, det er lov å ta fakturagebyr på EHF-fakturaer, men det må være avtalt på forhånd med kunden. Med Fakto.no kan du enkelt administrere fakturaer og eventuelle gebyrer, slik at alt er transparent for både deg og kunden.

Hva er normalt å ta i fakturagebyr?

Et vanlig fakturagebyr i Norge ligger ofte mellom 50 og 100 kroner, avhengig av avtale. Fakto.no lar deg enkelt legge til fakturagebyr i fakturaene dine, slik at du kan få dekket kostnadene dine som ENK eller småbedrift.

Er EHF det samme som E-faktura?

Nei, EHF (Elektronisk Handelsformat) er en spesifikk standard for elektroniske fakturaer i Norge, mens E-faktura er en generell betegnelse som også kan inkludere andre formater. Fakto.no vil snart støtte EHF, slik at ENK og småbedrifter kan sende fakturaer i riktig format til offentlige kunder.

Finnes det gratis regnskapsprogram?

Fakto.no fokuserer på gratis fakturering, men vi tilbyr også eksport av fakturadata til CSV, som kan importeres i regnskapsprogrammer. Dette gjør det enklere for ENK og småbedrifter å holde styr på økonomien uten ekstra kostnader.

Hva er lovlig fakturagebyr?

Et lovlig fakturagebyr må være avtalt med kunden på forhånd og kan ikke overstige det som er rimelig i henhold til forbrukerlovgivningen. Med Fakto.no kan du enkelt legge til og administrere fakturagebyr, slik at du holder deg innenfor loven.

Hvordan kan jeg spare tid på fakturering som ENK?

Som ENK kan fakturering ta opp mye tid. Fakto.no automatiserer prosessen for deg – du oppretter fakturaer på få minutter, sender dem direkte via e-post, og får full oversikt i kontrollpanelet, helt gratis.

Hva må en faktura inneholde for å være gyldig i Norge?

En gyldig faktura må inneholde fakturanummer, dato, selger- og kjøperinformasjon, beskrivelse av varer/tjenester, pris og MVA. Fakto.no sørger for at alle fakturaer du lager automatisk inneholder dette, slik at du som ENK eller småbedrift alltid er i tråd med bokføringsloven.

Kan jeg sende fakturaer til kunder i utlandet?

Ja, med Fakto.no kan du sende PDF-fakturaer via e-post til kunder over hele verden. Vi støtter også ulike valutainnstillinger, slik at du som ENK kan fakturere internasjonale kunder uten problemer.

Hva gjør jeg hvis en kunde ikke betaler i tide?

Med Fakto.no kan du sende manuelle purringer direkte fra "Mine Fakturaer" ved å velge "Purr" fra handlingsmenyen. Du kan også aktivere automatisk purring for å spare tid.

Hva skjer hvis en kunde ikke betaler i tide?

Fakturaer som passerer forfallsdatoen markeres automatisk som "forfalt" i "Mine Fakturaer". Du kan også sende en manuell purring eller aktivere automatisk purring for å følge opp.

Hvordan fungerer automatisk purring?

Hvis du aktiverer "Automatisk purring hver 14. dag" når du oppretter en faktura, sender systemet en påminnelse til kunden hver 14. dag etter fakturadatoen hvis fakturaen ikke er betalt. Dette skjer automatisk når du besøker "Mine Fakturaer".

Kan jeg sende fakturaer direkte til kundene mine?

Ja, du kan sende fakturaer direkte til kundenes e-postadresser ved å velge "Opprett og send på valgfri e-post" i "Opprett faktura"-seksjonen. Du skriver inn e-postadressen når du sender.

Kan jeg laste opp min egen logo på fakturaene?

Ja, under "Kontoinfo" kan du laste opp en logo (JPEG, PNG eller GIF, maks 2 MB). Den vises øverst til venstre på alle fakturaer du genererer.

Hvordan ser fakturaene mine ut før jeg sender dem?

Du kan klikke "Forhåndsvis Faktura" i "Opprett faktura"-seksjonen for å se en PDF-versjon av fakturaen i en lightbox, inkludert logo og alle detaljer, før du oppretter eller sender den.

Kan jeg administrere kundene mine i systemet?

Ja, under "Kunder" kan du legge til, redigere og se en liste over kundene dine med navn, adresse, organisasjonsnummer og e-post. Du kan også velge kunder fra en dropdown når du oppretter fakturaer.

Støtter "Fakto.no" produkter eller tjenester jeg selger ofte?

Ja, under "Varer" kan du lagre produkter eller tjenester med beskrivelse, enhetspris og MVA-sats. Disse kan deretter velges raskt når du oppretter fakturaer.

Hvordan eksporterer jeg fakturaene mine til regnskapssystemet mitt?

Under "Eksport" kan du laste ned alle fakturaene dine som en CSV-fil, som er kompatibel med systemer som Tripletex, PowerOffice Go og Visma eAccounting.

Kan jeg se hvor mye jeg har fakturert totalt?

Ja, på "Hjem"-siden viser dashboardet total omsetning, ubetalte beløp og antall fakturaer. Under "Statistikk" får du detaljerte grafer per år og måned.

Kan jeg opprette gjentagende fakturaer?

Ja, under "Opprett faktura" kan du aktivere "Ønsker repeterende" og angi en dag i måneden for automatisk generering og sending av fakturaer til en spesifisert e-postadresse.

Hvordan markerer jeg en faktura som betalt?

I "Mine Fakturaer" velger du "Marker som Betalt" fra handlingsmenyen på en faktura. Den flyttes da til "Betalte fakturaer"-listen.

Kan jeg se hvilke fakturaer som er ubetalte?

Ja, i "Mine Fakturaer" vises ubetalte fakturaer under "Ubetalte fakturaer", og forfalte fakturaer under "Forfalte fakturaer", med detaljer som dato og beløp.

Hvordan legger jeg til betalingsbetingelser eller KID-nummer?

I "Opprett faktura" kan du angi betalingsbetingelser (f.eks. "14 dager netto") og et valgfritt KID-nummer. Disse vises på fakturaen under "Betaling".

Er det en grense for hvor mange fakturaer jeg kan opprette?

Nei, det er ingen grense. Du kan opprette og sende så mange fakturaer du vil, helt gratis.

Hvordan sletter jeg en vare eller kunde jeg ikke trenger lenger?

For varer, gå til "Varer", finn varen i listen, og klikk "Slett". For kunder, må du foreløpig redigere dem i stedet for å slette, da direkte sletting ikke er implementert ennå.

Er dataene mine sikre på "Fakto.no"?

Ja, passord lagres kryptert, og data håndteres i samsvar med GDPR. Fakturadata oppbevares i 5 år i henhold til bokføringsloven, og du kan kontakte oss på kontakt@fakto.no for å utøve dine rettigheter til innsyn eller sletting.

Hvordan håndterer jeg MVA som ENK?

Fakto.no lar deg enkelt legge til MVA på fakturaene dine, med støtte for ulike satser (25 %, 15 %, 12 %, eller 0 %). Vi viser også MVA-beløpet tydelig på fakturaene, slik at du som ENK har full kontroll.

Kan jeg sende kredittnotaer hvis jeg gjør en feil?

Ja, Fakto.no har støtte for kredittnotaer. Hvis du gjør en feil på en faktura, kan du enkelt opprette og sende en kredittnota til kunden din, noe som er viktig for småbedrifter.

Hvordan kan jeg fakturere som ENK uten MVA-registrering?

Hvis du ikke er MVA-registrert, kan du velge 0 % MVA i Fakto.no når du oppretter fakturaer. Plattformen vår tilpasser seg dine behov som ENK, slik at fakturaene dine alltid er korrekte.

Hvor lenge må jeg oppbevare fakturaer som ENK?

Ifølge bokføringsloven må fakturaer oppbevares i minst 5 år. Fakto.no lagrer fakturaene dine sikkert i henhold til loven, slik at du som ENK alltid har tilgang til dem.

Kan jeg bruke Fakto.no på mobilen?

Ja, Fakto.no er mobilvennlig! Du kan opprette og sende fakturaer fra mobilen eller nettbrettet ditt, noe som er perfekt for småbedriftseiere som er på farten.

Hvordan kan jeg få bedre oversikt over økonomien min?

Fakto.no tilbyr statistikk og rapporter som viser omsetning, ubetalte fakturaer og mer. Dette gir deg som ENK eller småbedriftseier en klar oversikt over økonomien din, uten ekstra kostnader.

Hva gjør jeg hvis jeg har glemt å sende en faktura?

Med Fakto.no kan du raskt opprette og sende en ny faktura når som helst. Du kan også sette opp gjentagende fakturaer for å unngå å glemme faste kunder i fremtiden.

Kan jeg sende fakturaer til offentlige etater?

For øyeblikket støtter Fakto.no PDF-fakturaer, men vi jobber med EHF-støtte som kreves av offentlige etater. I mellomtiden kan du sende PDF-fakturaer via e-post, og vi hjelper deg med å oppfylle kravene så godt som mulig.

Hvordan kan jeg sikre at fakturaene mine ser profesjonelle ut?

Fakto.no tilbyr en profesjonell fakturamal som du kan tilpasse med din egen logo og informasjon. Dette gir et godt inntrykk til kundene dine, noe som er viktig for ENK og småbedrifter.

Hva skjer hvis jeg mister tilgangen til kontoen min?

Fakto.no har en enkel prosess for å tilbakestille passordet ditt via e-post. Du kan bruke "Glemt passord?"-funksjonen på innloggingssiden for å få en tilbakestillingslenke.

Info

Fakto.no tilbyr en brukervennlig plattform for å administrere fakturaer gratis. Ingen skjulte kostnader, bare enkel og effektiv fakturering.

Abonner