av En kvittering er ikke bare en hyggelig gest – den er et viktig regnskapsdokument som små bedrifter må mestre.
For små bedrifter og enkeltmannsforetak er kvitteringer både et bevis på salg og en del av bokføringen. Skatteetaten krever at de er korrekte. Her er en enkel steg-for-steg-guide.
Steg 1: Start med det grunnleggende
Skriv inn dato, et unikt kvitteringsnummer (f.eks. “K001”), og bedriftens navn og organisasjonsnummer. Dette er minimumskravene for at kvitteringen skal være gyldig.
Steg 2: Beskriv hva som er solgt
Vær spesifikk – f.eks. “Reparasjon av sykkel, 500 kr” eller “3 kaffe á 30 kr = 90 kr.” Vage beskrivelser som “diverse” holder ikke hvis Skatteetaten banker på.
Steg 3: Vis betalingen
Noter totalbeløp og betalingsmåte – “500 kr, betalt med kort” eller “90 kr, kontant.” Er du MVA-registrert, skill ut MVA (f.eks. “72 kr + 18 kr MVA = 90 kr”).
Steg 4: Gjør det tilgjengelig
Du kan skrive kvitteringen for hånd på en blokk eller generere den digitalt. Fakto.no lar deg sende en PDF-kvittering rett til kunden – proft og tidsbesparende.
Steg 5: Oppbevar kopien
Lagre kvitteringen i minst 5 år, enten fysisk eller digitalt. Det er ditt bevis hvis noe skulle dukke opp senere. Med denne oppskriften holder du både kunder og myndigheter fornøyde.
