av Å bruke privatbilen i jobben er vanlig for små bedrifter, men å fakturere kjøringen krever at du holder deg innenfor Skatteetatens rammer.
For mange enkeltmannsforetak er bilen et viktig verktøy, enten det er til kundebesøk eller leveranser. Men å legge på kjørekostnader på fakturaen uten dokumentasjon kan gi trøbbel. Her er hvordan du gjør det riktig.
Hold deg til satser
Skatteetaten setter en kilometerpris – i 2025 er den 4,30 kr per kilometer (justert årlig). Du kan kreve dette for jobbkjøring, men bare hvis du har bevis.
Før en skikkelig kjørebok
Noter dato, start- og sluttpunkt, kilometer og formål for hver tur – f.eks. “Møte i Bergen, 50 km.” Uten kjørebok kan Skatteetaten nekte fradrag eller stille spørsmål ved fakturaen din. En app som MileIQ eller et regneark funker fint.
Vær tydelig på fakturaen
Skriv det ut som “Kjøregodtgjørelse: 50 km á 4,30 kr = 215 kr.” Dette viser kunden nøyaktig hva de betaler for og holder deg innenfor reglene.
Håndter MVA riktig
Er du MVA-registrert og kjøringen er del av en tjeneste, legg på 25 % MVA – f.eks. 215 kr blir 268,75 kr. Fakto.no kan automatisk beregne dette så du slipper å regne selv. Gjør du dette feil, risikerer du bokettersyn.
Hvorfor det lønner seg
Med en god rutine får du dekket kostnader uten å irritere kunder eller myndigheter. Det er en liten innsats for å sikre at alt går smooth.
