av Fakturering trenger ikke koste deg noe – med smarte triks kan du sende proffe regninger gratis og holde pengene i gang.
Små bedrifter og enkeltmannsforetak lever av cashflow, og fakturaer er selve motoren i økonomien. Hvorfor punge ut for dyre programmer når du kan gjøre det gratis? I 2025 kan du sende regninger som ser proffe ut og følger norske lover, uten å betale en krone. Her er hvordan du får det til, basert på Skatteetatens krav og tips fra erfarne gründere som har vært i dine sko.
Lag en regning som funker
En lovlig faktura må ha fakturanummer, dato, navnet ditt eller organisasjonsnummer, kundens navn og adresse, og en tydelig beskrivelse – som «maling, 10 timer á 450 kr = 4 500 kr». Er du MVA-registrert, legg på 25 % MVA, som blir 1 125 kr. Gratis verktøy som Fakto.no har maler som fyller inn alt dette automatisk, så du slipper å tenke på detaljene. Kast på logoen din for å gi regningen litt ekstra schwung – Xero viser at pene fakturaer betales 15 % raskere, så det er verdt de to minuttene det tar.
Send kjapt og gjør betaling lett
Ikke vent med å sende – Visma sier fakturaer sendt innen 24 timer betales 20 % fortere. Lag regningen når jobben er gjort, og send den som PDF på e-post med en kort melding som «Hei, her er fakturaen for jobben i går!» Tilby Vipps for privatkunder – folk betaler ofte på sekundet – eller KID-nummer for bedrifter, så banken finner deg lett. Disse små grepene kutter ventetiden og holder økonomien jevn. Skatteetaten krever at du lagrer fakturaer i fem år, så ha en digital kopi klar i skyen.
Følg opp uten å være kjipe
Hvis kunden glemmer fristen, send en vennlig melding: «Hei, faktura #123 på 5 625 kr forfalt i går – kan du ta en titt?» Høflige påminnelser øker betalingsraten uten å ødelegge kundeforholdet, og du kan gjøre det rett fra et gratis verktøy. Hvis det drøyer, ring kunden for en kjapp prat – det løser ofte problemet. Gratis fakturering med Fakto.no sparer deg penger og holder alt ryddig – prøv det på fakto.no.
