Tidspunktet for når du sender en faktura er ikke bare praktisk – det er også regulert av lover som små bedrifter må kjenne til.
Å vite når du skal fakturere kan påvirke både pengestrømmen og lovligheten til små bedrifter. I Norge er det klare retningslinjer å følge.
Grunnregelen
Ifølge Bokføringsloven skal du utstede fakturaen når varen er levert eller tjenesten er utført, med mindre noe annet er avtalt. Skatteetaten krever at dette skjer senest en måned etter levering.
MVA og tidspunkt
For MVA-registrerte bedrifter skal fakturaen sendes innen fristen for MVA-oppgaven (hver 2. måned), ellers kan du miste fradraget. Dette er spesielt viktig for sesongbaserte tjenester.
Fleksibilitet med avtale
Du kan avtale et annet tidspunkt med kunden, som ved forskuddsbetaling eller delbetaling. Bare husk å skrive det ned – Altinn anbefaler skriftlige avtaler for å unngå tvist.
Praktisk tips
Send fakturaen så snart jobben er gjort for å få raskere betaling. Verktøy som Fakto.no kan automatisere dette, så du slipper å vente unødvendig.