av Som småbedriftseier må du vite hvor lenge og hvordan du skal oppbevare fakturaer og regnskapsdokumenter for å følge norske lover.
Oppbevaring av regnskapsdokumenter er ikke bare god praksis – det er et lovkrav i Norge. Enten du driver et enkeltmannsforetak eller en liten bedrift, må du ha orden i sysakene.
Hvor lenge må du oppbevare?
Ifølge Bokføringsloven må du oppbevare fakturaer, kvitteringer og annen primærdokumentasjon i minst 5 år etter regnskapsårets slutt. For noen dokumenter, som de knyttet til eiendom, er det 10 år, sier Skatteetaten.
Hvilket format?
Papirfakturaer må beholdes i originalform i 3,5 år før du kan skanne dem, men digitale fakturaer (f.eks. PDF eller EHF) kan oppbevares elektronisk hele tiden. Altinn understreker at filene må være tilgjengelige og lesbare i hele perioden.
Hvor og hvordan?
Dokumentene skal oppbevares i Norge, med mindre du får dispensasjon. Et skybasert verktøy som Fakto.no kan lagre digitale fakturaer sikkert og gjøre det enkelt å finne dem ved kontroll.
Konsekvenser av å slurve
Mangler du dokumentasjon ved en bokføringskontroll, kan du få bøter eller tvangsmulkt. Så sett opp et system – det er verdt det i lengden.
