av For små bedrifter kan et catchy markedsføringsnavn gi merkevarekraft, men når det kommer til fakturaer, er det regler som styrer hva du kan bruke.
Mange enkeltmannsforetak og små bedrifter lurer på om de kan bruke et markedsføringsnavn – også kalt et handelsnavn – på fakturaer i stedet for det registrerte firmanavnet. Svaret er ja, men det er noen forbehold.
Hva sier loven?
I henhold til Bokføringsloven må fakturaen vise selgerens identitet, som betyr det registrerte organisasjonsnummeret og navnet i Foretaksregisteret. Men ifølge Brønnøysundregistrene kan du inkludere et markedsføringsnavn så lenge det registrerte navnet også er med.
Hvordan gjøre det praktisk
Du kan for eksempel skrive “Firmanavn AS (Markedsføringsnavn)” øverst på fakturaen, sammen med organisasjonsnummeret. Dette oppfyller kravene og lar deg samtidig markedsføre merkevaren din. Et verktøy som Fakto.no kan hjelpe deg å formatere dette riktig hver gang.
Når det blir et problem
Hvis du kun bruker markedsføringsnavnet uten det registrerte navnet, kan fakturaen bli ugyldig i en kontroll, og kunder kan nekte å betale hvis de ikke finner deg i Foretaksregisteret. Det er også viktig å registrere markedsføringsnavnet i Brønnøysund hvis du vil beskytte det.
Konklusjon
Ja, du kan bruke markedsføringsnavnet ditt, men ikke dropp det juridiske navnet. Det handler om å balansere branding med lovkrav.
