av Hvordan sende en faktura steg for steg i 2025
Å sende en faktura kan virke som en enkel oppgave, men for mange småbedriftseiere og frilansere er det en prosess full av spørsmål: Hva må være med? Hvordan sikrer jeg at kunden betaler i tide? I 2025, med stadig flere digitale løsninger, har fakturering blitt både enklere og mer effektiv – hvis du vet hvordan du gjør det riktig. Her guider vi deg gjennom prosessen steg for steg, slik at du kan sende profesjonelle fakturaer uten stress.
Samle nødvendig informasjon
Før du sender en faktura, må du ha alt på plass. Dette inkluderer ditt eget firmanavn, organisasjonsnummer og bankkonto, samt kundens navn og adresse. I Norge krever loven at fakturaen også inneholder et unikt fakturanummer, utstedelsesdato og forfallsdato. Ikke glem å spesifisere hva du fakturerer for – en tydelig beskrivelse av varer eller tjenester er nøkkelen til å unngå misforståelser.
Velg riktig verktøy
Du kan lage fakturaer i Word eller Excel, men digitale verktøy sparer deg for tid og feil. Plattformer som Fakto.no lar deg lage og sende fakturaer på få minutter, med maler som oppfyller alle lovkrav. Slike tjenester gir deg også mulighet til å sende fakturaen direkte via e-post eller som eFaktura, noe som øker sjansen for rask betaling.
Send fakturaen
Når fakturaen er klar, er det tid for å sende den. E-post er fortsatt populært, men stadig flere kunder foretrekker eFaktura eller EHF-faktura, spesielt bedrifter. Med Fakto.no kan du sende fakturaer direkte fra mobilen eller datamaskinen, og til og med legge til en betalingslenke for å gjøre det enklere for kunden å betale med en gang.
Følg opp betalingen
Ikke alle kunder betaler i tide, så det er smart å ha en plan for oppfølging. Sett en fornuftig frist – ofte 14 eller 30 dager – og send en vennlig purring om nødvendig. Digitale tjenester kan automatisere dette, slik at du slipper å holde styr på alt selv.
Å sende en faktura trenger ikke å være komplisert. Med en klar prosess og riktig verktøy kan du spare tid og sikre at pengene kommer inn når de skal. Prøv en tjeneste som Fakto.no neste gang, og opplev hvor enkelt det kan være å holde hjulene i gang.
