av Å fakturere internasjonalt kan åpne dører for små bedrifter, men det krever litt ekstra kunnskap for å gjøre det riktig.
For enkeltmannsforetak som selger tjenester eller varer til utlandet, er fakturering en mulighet til å vokse – men også en felle hvis du ikke kjenner reglene. Her er hvordan du håndterer det, basert på Skatteetatens veiledning.
Sjekk MVA-reglene
Innen EU: Selger du tjenester til en bedrift, fakturer uten MVA og skriv “Reverse charge – VAT payable by recipient.” Til privatkunder i EU må du ofte legge på norsk MVA (25 %). Utenfor EU (f.eks. USA) er det null MVA på eksport – marker “VAT exempt, export.”
Bruk riktig valuta
Fakturer i kundens valuta (f.eks. EUR eller USD) eller NOK, men avtal det først. Inkluder IBAN og SWIFT/BIC for internasjonal betaling – f.eks. “IBAN: NO123456789, SWIFT: DNBANOKK.”
Vær språklig klar
Skriv fakturaen på engelsk eller kundens språk, og oversett beskrivelser – “Consulting, 10 hours á €100 = €1 000.” Dette unngår forvirring og viser profesjonalitet.
Automatiser det kjedelige
Verktøy som Fakto.no kan håndtere valutakonvertering og internasjonale krav, så du slipper å regne selv. Skatteetaten krever at du oppbevarer dokumentasjon i 5 år, så hold orden.
Hvorfor det lønner seg
Internasjonale kunder kan øke inntektene dine betraktelig – en undersøkelse fra NHO viser at eksportbedrifter vokser 20 % raskere. Bare pass på toll og momsregler i kundens land.
