av For små bedrifter og enkeltmannsforetak er tid en knapp ressurs, og en strømlinjeformet faktureringsprosess kan spare både tid og krefter samtidig som du holder kontroll.
Fakturering er en kritisk del av å drive en bedrift, men uten en god rutine kan det fort bli kaotisk. Ifølge en undersøkelse fra Xero bruker små bedrifter i gjennomsnitt 15 timer i måneden på fakturering og oppfølging – tid som kunne vært brukt på kjernevirksomheten. Her er hvordan du kan effektivisere prosessen uten å miste grepet.
Automatiser der du kan
Manuell fakturering er tidkrevende og utsatt for feil. Digitale verktøy kan generere fakturaer basert på maler og sende dem direkte til kunder. Dette kutter ned på repetitive oppgaver og sikrer at fakturaene alltid inneholder lovpålagte detaljer som organisasjonsnummer og betalingsfrist.
Sett opp en fast tidsplan
Å sende fakturaer sporadisk kan føre til forsinkelser i betalinger. Research fra FreshBooks viser at fakturaer sendt innen 24 timer etter fullført jobb betales opptil 1,5 ganger raskere. Planlegg en ukentlig eller månedlig faktureringsdag for å holde prosessen konsistent.
Hold oversikt i sanntid
Uten oversikt over utestående beløp risikerer du å miste penger i systemet. Et verktøy som Fakto.no kan gi deg en oppdatert status på hvilke fakturaer som er betalt og hvilke som fortsatt venter, noe som sparer deg for manuell oppfølging.
Forenkle for kunden
Jo enklere det er å betale, desto raskere får du pengene. Inkluder tydelige betalingsinstruksjoner eller en lenke til en betalingsportal. Dette reduserer friksjon og øker sjansen for at kunden prioriterer din faktura.
