av Å sende en korrekt faktura er ikke bare viktig for å få betalt, men også for å følge norske regler og unngå trøbbel med myndighetene.
En faktura er et juridisk dokument, og i Norge er det klare krav til hva den må inneholde for å være gyldig. Ifølge Bokføringsloven og Skatteetaten må du inkludere spesifikke detaljer for å sikre at både du og kunden er dekket.
Grunnleggende krav
Fakturaen må ha et unikt fakturanummer, utstedelsesdato, og selgerens navn og organisasjonsnummer. Kjøperens navn og adresse (eller organisasjonsnummer for bedrifter) skal også være med, sammen med en tydelig beskrivelse av varen eller tjenesten.
MVA og betalingsinfo
Hvis du er MVA-registrert, må fakturaen vise MVA-satsen (vanligvis 25 %) og beløpet spesifisert separat. Betalingsfrist, kontonummer og eventuell KID-nummer er også påkrevd for å gjøre det enkelt for kunden å betale.
Ekstra tips for små bedrifter
For å unngå feil kan det være lurt å bruke et verktøy som Fakto.no, som automatisk fyller inn lovpålagte felt. Skatteetaten krever også at fakturaen er på norsk (eller et annet skandinavisk språk) hvis mottakeren er norsk – noe å huske på for internasjonale kunder.
Hvorfor det matters
Mangler du noe, kan fakturaen bli avvist av kunden eller myndighetene, og du risikerer forsinkelser i betaling eller bøter ved bokføringskontroll. Så ta deg tid til å dobbeltsjekke, eller la teknologien gjøre jobben for deg.
