av Forskuddsfakturering kan gi små bedrifter et økonomisk pusterom, men det er viktig å vite når og hvordan du kan gjøre det lovlig.
Å få betalt før jobben starter er en drøm for mange småbedriftseiere, spesielt ved store prosjekter. Men Bokføringsloven og Skatteetatens regler setter klare grenser. Her er hva du trenger å vite.
Når er det lovlig?
Du kan sende en forskuddsfaktura hvis kunden har sagt ja til det – enten skriftlig i en kontrakt eller muntlig i en avtale. Uten denne godkjenningen risikerer du at fakturaen blir ugyldig eller avvist.
Sett det opp riktig
Marker fakturaen tydelig som “Forskuddsfaktura” og spesifiser hva den dekker – f.eks. “50 % av total på 10 000 kr for oppussing.” Er du MVA-registrert, må du legge på 25 % MVA allerede nå, selv om jobben ikke er gjort ennå.
Juster når jobben er ferdig
Når prosjektet er fullført, send en sluttfaktura som trekker fra forskuddet – f.eks. “Total: 10 000 kr, fratrukket forskudd: 5 000 kr = 5 000 kr.” Fakto.no kan automatisere denne prosessen så du slipper å rote det til.
Hvorfor det er smart
Xero viser at forskuddsbetaling kutter risikoen for tap med 15 %, og det gir deg penger til materialer eller lønn før du starter. Bare husk å være krystallklar med kunden – misforståelser kan skade tilliten.
Vær obs
Hvis kunden kansellerer etter forskuddet, må du tilbakebetale med en kreditnota. Ha en plan for dette så du ikke sitter i klemma.
