av Å fakturere samarbeidspartnere kan være en balansegang – du vil holde forholdet godt, men også få betalt i tide.
For små bedrifter som jobber tett med partnere, er fakturering ofte mer personlig enn med vanlige kunder. Her er hvordan du gjør det effektivt og vennlig, basert på beste praksis fra Altinn og småbedriftseiere.
Avklar alt på forhånd
Før samarbeidet starter, bli enig om pris, betalingsfrist (f.eks. 14 dager), og hva fakturaen skal dekke – f.eks. “50 % av prosjektkostnad.” En skriftlig avtale via e-post eller kontrakt hindrer misforståelser senere.
Lag en tydelig faktura
Spesifiser arbeidet – “Konsultasjon 10 timer á 600 kr = 6 000 kr” – og inkluder både ditt og partnerens organisasjonsnummer. Dette holder det profesjonelt og innenfor Bokføringslovens krav.
Send med en personlig hilsen
Legg til en kort melding som “Takk for samarbeidet – her er fakturaen for mars!” Det holder tonen varm og minner om at dette er business.
Følg opp vennlig
Hvis betalingen drøyer, send en melding som “Hei, bare en heads-up om at faktura #123 forfalt i går – har du rukket å se på den?” Fakto.no kan automatisere dette hvis du vil spare tid.
Hold oversikt
Små bedrifter taper ofte penger på uoppfulgte fakturaer. Bruk et system for å tracke betalinger – det sikrer at samarbeidet ikke lider av økonomisk rot.
