av Når du driver en liten bedrift, frilansvirksomhet eller tilbyr tjenester som trenger å bli betalt, er fakturaen et av de viktigste dokumentene du sender ut. Likevel er det mange som er usikre på hvordan en fakturamal egentlig skal se ut, og hva som er lovpålagt å ha med. I denne artikkelen går vi grundig gjennom hvordan en fakturamal skal fungere, hvilke krav som gjelder i henhold til norsk lov, og hvordan du enkelt kan bruke en moderne fakturatjeneste for å gjøre prosessen så smidig som mulig.
Hvorfor er en god fakturamal viktig?
En fakturamal er ikke bare et dokument du sender for å få betalt — det er også en juridisk bindende bekreftelse på en økonomisk transaksjon. En god fakturamal sikrer at du får betalt raskere, at kundene dine stoler på profesjonaliteten din, og at du følger lover og regler for regnskap og dokumentasjon.
I tillegg er en korrekt og profesjonell faktura avgjørende dersom du skulle bli kontrollert av Skatteetaten eller trenger dokumentasjon til regnskapet.
Hva må være med i en fakturamal? (Lovpålagte krav)
For at en faktura skal være gyldig, må den inneholde visse elementer som er påkrevd etter bokføringsforskriften § 5-1-1. Her er en fullstendig oversikt over hva som alltid må være med:
1. Fakturanummer
Fakturanummeret må være unikt og fortløpende. Dette betyr at du ikke kan hoppe over nummer eller bruke samme nummer to ganger. En fakturatjeneste hjelper deg å holde orden på dette automatisk.
2. Dato for fakturering
Dette er datoen fakturaen blir utstedt. Viktig for å dokumentere når tjenesten er levert og for regnskapet.
3. Selgers navn og organisasjonsnummer
Fullt firmanavn og organisasjonsnummer skal stå tydelig på fakturaen. Hvis du er MVA-registrert, skal du også inkludere «MVA» bak organisasjonsnummeret.
4. Kjøpers navn og adresse
Kunden din må identifiseres med navn og adresse. For bedriftskunder er organisasjonsnummer også anbefalt.
5. Beskrivelse av varen eller tjenesten
Det må komme tydelig frem hva som er levert. For eksempel: «Reparasjon av barnevogn», «Grafisk design av logo», eller «Konsulentbistand april 2025».
6. Pris, mengde og enhetspris
Antall og pris per enhet må fremgå, samt totalbeløpet. Eventuelle rabatter bør også spesifiseres.
7. Merverdiavgift (MVA)
Dersom du er MVA-pliktig, skal MVA-satsen og beløpet spesifiseres på fakturaen. Hvis ikke, bør det stå «Ikke MVA-pliktig».
8. Forfallsdato og betalingsbetingelser
Det bør være tydelig når fakturaen forfaller, og hvilke betalingsbetingelser som gjelder. For eksempel «Netto 14 dager».
9. Betalingsinformasjon
Kontonummer og annen nødvendig informasjon for betaling, slik at kunden enkelt kan gjennomføre betalingen.
Tags: hva må være med på faktura, fakturakrav, fakturamaler for små bedrifter
Anbefalte tillegg for en profesjonell fakturamal
Selv om ikke alt er lovpålagt, er det noen ekstra elementer som gir fakturaen din et profesjonelt preg og kan gjøre at du får betalt raskere:
- Logo og visuell profil
Bruk firmalogo og farger som matcher merkevaren din. - KID-nummer (valgfritt)
Hvis du bruker KID-nummer, kan dette forenkle innbetalingen og automatisk bokføring. - Referansenummer eller prosjektnummer
Hvis kunden ber om referanse for faktureringen. - Takk for oppdraget / vennlig påminnelse
En høflig melding kan øke sannsynligheten for rask betaling. - Lenke til vilkår eller tjenestebeskrivelse
Hvis du har spesifikke avtalevilkår, kan du inkludere en lenke.
Tags: profesjonell fakturamal, hvordan få betalt raskt, fakturadesign
Hvordan bruke en fakturatjeneste for enkel fakturering
Med fakto.no slipper du å tenke på oppsett og innhold hver gang du sender ut en ny faktura. Systemet sørger automatisk for at:
- Fakturanumrene er fortløpende og unike
- Alle påkrevde felter er med
- MVA beregnes korrekt
- Du får en profesjonell og tilpasset fakturamal
I tillegg kan du lagre fakturaene som PDF, sende dem på e-post til kundene dine direkte fra systemet, og markere fakturaer som betalt manuelt. Vår fakturatjeneste er perfekt for småbedrifter, frilansere og alle som ønsker enkel fakturering uten dyre regnskapsløsninger.
Tags: fakturaprogram for små bedrifter, gratis fakturamal, enkel fakturering
Vanlige feil å unngå når du lager faktura
Selv med gode maler er det fort gjort å gjøre feil. Her er noen vanlige fallgruver:
- Manglende MVA-merking
Husk alltid å oppgi riktig MVA, selv om det er 0%. - Feil i kundens informasjon
Dobbeltsjekk alltid navn og adresse på kunden. - Manglende beskrivelse av tjeneste
For vag eller generell beskrivelse kan føre til spørsmål eller forsinkelser i betaling. - Feil i fakturanummer-rekkefølgen
Husk at fakturanummeret må være unikt og følge en logisk rekkefølge.
Ved å bruke vår fakturatjeneste, minimerer du risikoen for disse feilene, og du får en trygg og effektiv måte å sende fakturaer på.
Oppsummering: Hva skal en god fakturamal inneholde?
For å oppsummere, her er sjekklisten for en komplett fakturamal:
- ✅ Unikt fakturanummer
- ✅ Fakturadato
- ✅ Fullt navn og organisasjonsnummer (MVA hvis aktuelt)
- ✅ Kundens navn og adresse
- ✅ Beskrivelse av tjenesten/varen
- ✅ Mengde, pris, eventuelle rabatter
- ✅ MVA spesifisert (eller «ikke MVA-pliktig»)
- ✅ Forfallsdato og betalingsbetingelser
- ✅ Betalingsinformasjon
Med disse elementene på plass er du trygg på at fakturaen din oppfyller lovens krav og gir et profesjonelt inntrykk.
Klar til å fakturere smartere?
Prøv vår Fakto.no i dag! Du får en enkel, oversiktlig og profesjonell løsning som hjelper deg å spare tid, få raskere betalt og ha full kontroll på økonomien. Med automatiserte prosesser og ferdige maler trenger du ikke lenger å bekymre deg for feil eller mangler.
Gjør faktureringen enkel — test Fakto.no nå!
