av Å komme i gang med fakturering som ny småbedriftseier eller enkeltmannsforetak kan virke som en labyrint av regler og rutiner, men med noen smarte grep blir det enklere å få betalt uten stress.
For ferskinger i næringslivet er fakturering ofte det første møtet med økonomistyring, og feil kan koste både tid og penger. Her er syv praktiske tips som hjelper deg å starte på rett fot, basert på råd fra Skatteetaten og erfaringer fra små bedrifter.
1. Få med alt det lovpålagte
En faktura må inneholde fakturanummer, utstedelsesdato, ditt organisasjonsnummer, kundens navn og adresse, samt en tydelig beskrivelse av varen eller tjenesten. Er du MVA-registrert, må MVA-satsen (oftest 25 %) og beløpet stå klart. Skatteetaten krever dette for at fakturaen skal være gyldig, så dropp slurv her.
2. Send fakturaen med én gang
Ikke vent. En undersøkelse fra FreshBooks viser at fakturaer sendt innen 24 timer etter en jobb betales opptil 1,5 ganger raskere. Raske penger inn betyr bedre likviditet – gull verdt for en nystartet bedrift.
3. Bruk en mal
Å lage fakturaer fra scratch hver gang er tidkrevende og risikabelt. En mal sikrer at du ikke glemmer noe viktig, som betalingsfrist eller kontonummer. Verktøy som Fakto.no tilbyr ferdige maler som er tilpasset norske krav – perfekt for nybegynnere.
4. Velg korte betalingsfrister
Sett 14 dagers frist i stedet for 30, spesielt for privatkunder. Ifølge Xero øker kortere frister sjansen for rask betaling, og det holder kontantstrømmen jevnere i starten.
5. Vær krystallklar
Unngå vage beskrivelser som “tjenester levert.” Skriv heller “montering av hyller, 3 timer á 500 kr.” Klare detaljer reduserer spørsmål og forsinkelser fra kunder som lurer på hva de betaler for.
6. Gjør betaling enkelt
Legg til alternativer som Vipps eller kortbetaling for privatkunder. Regnskap Norge rapporterer at digitale betalingsmetoder kutter ventetiden betydelig – et must når du bygger opp økonomien.
7. Følg opp før fristen
Send en vennlig melding tre dager før forfall, som “Hei, bare en påminnelse om faktura #123 som forfaller snart.” Det viser at du er på ballen uten å virke påtrengende, og det øker betalingsviljen. Med disse triksene får du en flying start på faktureringen!
